Polityka Prywatności IN4GE
Celem niniejszej Polityki Prywatności jest przedstawienie, jakie dane osobowe zbieramy, do jakich celów je wykorzystujemy oraz jakie masz prawa w związku z ich przetwarzaniem. Pod pojęciem „przetwarzania” rozumiemy wszelkie operacje na Twoich danych osobowych, takie jak zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie czy usuwanie.
Polityka została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
I. Przekazanie danych osobowych
Jesteśmy agencją rekrutacyjną i outsourcingową, oferującą wsparcie w znalezieniu pracy, przedstawianiu ofert pracy i przekazywaniu danych potencjalnym pracodawcom.
Możesz przekazać nam swoje dane:
- odpowiadając na naszą oferty pracy umieszczoną na naszej stronie www;
- wysyłając swoje dokumenty aplikacyjne poprzez formularz na naszej stronie.
II. Administrowanie danymi osobowymi
Administratorem danych osobowych jest IN4GE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Poznańska 16/4, 00-680 Warszawa. To my określamy cel i sposób przetwarzania Twoich danych.
III. Rodzaj i cel przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe umożliwiające identyfikację, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek, dane dotyczące doświadczenia zawodowego, edukacji, a także inne informacje przekazane przez Ciebie w procesie rekrutacji. Dane te są przetwarzane w celu realizacji procesów rekrutacyjnych na nasze potrzeby oraz na zlecenie potencjalnych pracodawców.
IV. Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są:
a) Nasze zobowiązania prawne wynikające z przepisów Kodeksu pracy, co uzasadnia przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
b) Działania podejmowane przed zawarciem umowy o pracę, tymczasowej lub cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
c) Nasz prawnie uzasadniony interes, w tym marketing usług, dochodzenie roszczeń oraz prowadzenie analiz jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
d) Twoja zgoda na przetwarzanie danych, które nie mieszczą się w powyższych kategoriach, w tym dane wykraczające poza ustawowy zakres Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
V. Udostępnianie danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
a) Potencjalnym pracodawcom, którzy poszukują pracowników o Twoim profilu.
b) Firmom świadczącym usługi, które wspierają nas w przetwarzaniu Twoich danych. W przypadku takich dostawców jesteśmy odpowiedzialni za ustalanie celów i metod przetwarzania danych.
c) Naszym pracownikom i współpracownikom, czyli osobom upoważnionym które potrzebują dostępu do Twoich danych w ramach swoich obowiązków.
d) Administratorom danych osobowych, którzy mogą sami określać cele przetwarzania, na przykład portale rekrutacyjne.
e) Organom państwowym, które mogą zażądać udostępnienia Twoich danych.
VI. Przekazywanie danych do Państw trzecich
Przekazujemy dane osobowe do państw spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego tylko w określonych sytuacjach:
a) Jeśli przetwarzanie odbywa się w kraju, w którym Komisja Europejska uznała poziom ochrony danych za odpowiedni (art. 45 RODO).
b) Jeśli istnieją wiążące reguły korporacyjne.
d) Na podstawie standardowych klauzul umownych zawartych z procesorem danych.
Dane mogą być przekazane do państwa trzeciego również po uzyskaniu Twojej zgody, przy wcześniejszym poinformowaniu Cię o ryzyku.
VII. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez nas do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym uczestniczysz. Zostaną usunięte w ciągu miesiąca po jego zakończeniu. Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji, będą one przechowywane przez okres trzech lat od daty wyrażenia zgody.
VIII. Przysługujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych
W kontekście przetwarzania Twoich danych osobowych masz prawo do:
a) Dostępu do danych: Możesz uzyskać informacje, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz żądać szczegółów dotyczących celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców, okresu przechowywania danych i innych aspektów.
b) Sprostowania danych: Masz prawo żądać korekty nieprawidłowych danych osobowych lub ich uzupełnienia, gdy są niekompletne.
c) Usunięcia danych: Możesz domagać się usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone, lub jeśli wycofałeś zgodę na ich przetwarzanie.
d) Ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach, takich jak kwestionowanie ich poprawności czy sprzeciw wobec przetwarzania.
e) Sprzeciwu wobec przetwarzania: Możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych w oparciu o nasz uzasadniony interes, a także w celach marketingu bezpośredniego.
f) Przenoszenia danych: W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub umowy, masz prawo otrzymać swoje dane w formacie, który można odczytać maszynowo, oraz przekazać je innemu podmiotowi.
g) Wniesienia skargi: Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo zgłosić skargę do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
h) Cofnięcia zgody: Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych, co jednak nie wpłynie na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Każde żądanie rozpatrzymy w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku potrzeby przedłużenia terminu poinformujemy Cię o tym oraz podamy przyczyny opóźnienia.
IX. Ochrona danych osobowych
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych na każdym etapie ich przetwarzania. Wszystkie dane przesyłane drogą elektroniczną są chronione za pomocą szyfrowania. Dokumenty w formie papierowej są przechowywane w zamykanych szafach, a komputery, na których pracujemy, są wyposażone w odpowiednie zabezpieczenia, aby uniemożliwić dostęp osobom nieuprawnionym.
Dostęp do Twoich danych mają jedynie upoważnione osoby. Ponadto stosujemy różnorodne środki techniczne i organizacyjne, aby zminimalizować ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych. Współpracującymi z nami dostawcami usług wymagamy zapewnienia odpowiednich standardów bezpieczeństwa.
X. Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany
Nie przetwarzamy Twoich danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani w formie zautomatyzowanego profilowania. Wykorzystujemy jednak dane dotyczące Twojego życia zawodowego, takie jak wykształcenie i doświadczenie, aby indywidualizować oferty pracy i udostępniać je potencjalnym pracodawcom. Proces ten jest realizowany z udziałem naszych pracowników, a nie automatycznych algorytmów. Administratorami danych są właściciele portali, z których korzystasz. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania, co mogłoby mieć istotny wpływ na Twoją sytuację.
XI. Pliki cookies
W związku z świadczeniem usług online możemy gromadzić Twoje dane za pomocą technologii takich jak pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w odrębnym dokumencie dotyczącym plików cookies.
IN4GE Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszej Polityki lub wprowadzenia nowej wersji Polityki. Informacje o wprowadzonych zmianach zostaną zamieszczone na naszej stronie internetowej www.in4ge.pl. W przypadku istotnych zmian w Polityce, możemy również skontaktować się z Tobą, wysyłając wiadomość na podany przez Ciebie adres e-mail